个人基本资料
1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 2张近半年2寸×2寸（5.0X5.0厘米），白色背景。
3、身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。（必须是复印件，不能提供扫描件）
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
中方公司资料
1、公司营业执照 经“中国国际贸易促进委员会认证”的营业执照认证证明书(贸促会认证在递交资料时，有效期不能超过1年），递交复印件即可（每一页都要复印件并加盖公司公章），以及营业执照(副本)的英文翻译件（加盖公章）
2、公司派遣信（请按照模板修改提供） 原件或者清晰复印件1份，必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印（有可供查询的公司的电话、地址、传真、公司E-MAIL地址或个人E-mail地址等），写明派遣函签发日期、收件单位（如：致印度驻广州总领事馆）。落款处要有单位负责人或派遣者的姓名拼音、职务、签名、公司名称并加盖公章。正文内容包括： 1)若派遣公司为生产性企业，请提供产品/贸易简介 2)若派遣公司为贸易企业，请提供贸易简介 3)公司的主要商业特性，如有海外的投资和项目，请提供相关信息。 4)该公司与印方公司已存在或即将产生的商务往来特性，包括出口至印度或从印度进口的产品和服务的相关细节。如有投资或项目，请提供相关信息。 5)签证申请人的拼音全名、护照号码、身份证号码、职务、年收入等 6)此行目的及访问起止日期 7)印度邀请方的名称及地址 8)访问印度期间的费用由谁承担，并担保申请人会按时回国。
邀请方资料
1、邀请公司营业执照副本 邀请公司的营业执照或者相关商业登记证复印件（需是2000年以后的）
2、邀请函 原件或扫描件（扫描件需加盖中方公司公章），（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-MAIL等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证； f、签名负责人名字、职务（打印）（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名（4）邀请函内容必须与中方公司担保信的内容保持一致
其它资料
1、行程安排 申请人签名确认的英文版行程安排